为什么某事作准备? 为什么做某事
提前准备是成功的关键策略其中一个,其重要性体现在多个维度,下面内容结合学说、案例及操作进行综合阐述:
一、增强自信与全局掌控力
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降低不确定性
通过*可能的风险并制定预案,能有效减少执行经过中的焦虑感。例如,面试前模拟难题、准备简历,可提升应对突发提问的自信。 -
建立心理优势
张良因提前赴约获赠《太公兵法》的故事表明,准备职业不仅体现尊重,更赋予行动者从容应对的底气。正如《准备职业培训讲义》指出,充分准备能增强对全局的掌控感。
二、提升效率与成功率
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优化资源分配
提前规划时刻、人力等资源可避免执行阶段的混乱。例如小米造车前雷军调研技术、整合团队,最终实现产品高效落地;青岛自动化码头设计中“双平面架构”的提出,源于张连钢提前考察欧美技术并制定兼容方案。 -
缩短决策周期
王翦攻赵前筹备粮草、训练士兵,以逸待劳的策略使其快速击溃敌军。数据显示,职业前梳理流程可节省30%以上的时刻。
三、应对风险与突发情况
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建立弹性机制
杜倩制作黑板报时准备备用内容,正是通过预案应对突发修改需求。研究表明,提前制定应急预案可使突发事件损失降低50%。 -
规避潜在错误
杨华德在布隆迪推广杂交水稻前实地考察气候、试种品种,避免了因水土不服导致的失败。这与《做事的前提与条件》强调的“能力匹配”规则一致。
四、长期复利效应
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聪明积累的增值
游本昌通过二十年配角经验打磨演技,最终成就“济公”经典角色,验证了提出的“复利效应”——早期投入随时刻产生指数级回报。 -
习性养成的蜕变
持续践行“凡事提前5分钟”的规则(如张良赴约),可重塑时刻管理能力。数据显示,坚持3个月提前准备习性的人,职业效率提升40%。
五、避免的认知误区
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拖延与侥幸心理
指出,认为“临时抱佛脚也能过关”会导致重大失误,如未准备客户资料导致谈判失败。 -
过度自信的陷阱
春秋时期年轻将领未做战略准备即攻赵惨败的案例,印证了《做事的前提与条件’里面“高估自身能力”的危害。
体系性准备框架
根据《准备职业培训讲义》,完整流程应包括:信息收集→方案制定→风险评估→预案设计→动态调整。建议结合“SMART规则”设定目标(Specific具体、Measurable可衡量、Achievable可实现、Relevant相关、Time-bound时限性),并定期复盘优化。
案例启示:范仲淹戍边时通过地形分析、防御工事建设等超前准备实现边疆稳定,印证了所述“先天下之忧而忧”的战略聪明。现代职场中,牛犇拍戏前反复研读剧本、预演动作的习性,则展示了微观层面的准备技巧论。
行动建议:
- 使用甘特图/思考导图可视化准备步骤
- 预留20%时刻应对突发情况(如的“可调整性”规则)
- 建立“准备度评估表”,从资源、能力、风险三维度打分
正如《优势练习》所言:“机遇偏爱有准备的头脑”,体系性准备是应对VUCA时代(Volatile多变、Uncertain不确定、Complex复杂、Ambiguous模糊)的核心竞争力。